Schwäbisch Hall

Office Managerin (m/w/d) - Empfang & Büroorganisation

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Ort: Schwäbisch Hall
Vertragsart: Unbefristet
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Gehalt: bis zu 35.000 € brutto/Jahr
Startzeitpunkt: ab sofort 

Du suchst einen Job, bei dem jeder Tag anders ist? Empfang, Organisation, Koordination – hier wird's garantiert nie langweilig.

Office Managerin (m/w/d) - Empfang & Büroorganisation

Darauf kannst Du dich freuen:

 

  • Langfristige Einsätze bei namhaften Unternehmen in der Region
  • Sehr gute Übernahmechancen durch den Einsatzbetrieb
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach iGZ-Tarifvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung plus Zusatzleistungen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld als zusätzliche Leistung
  • Bis zu 30 Tage Urlaub (nach Betriebszugehörigkeit)
  • Persönlicher BS Ansprechpartner für alle deine Anliegen
  • Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 teilnehmenden Unternehmen

Deine Aufgaben:

 

  • Empfang und Kundenbetreuung mit freundlicher Ausstrahlung
  • Telefonzentrale betreuen 
  • Terminkoordination für Geschäftsführung und verschiedene Abteilungen
  • Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Korrespondenz erstellen und E-Mail-Verkehr professionell abwickeln
  • Besuchermanagement und Betreuung von Gästen und Lieferanten

Das bringst du mit:


Must-Haves: 
 

  • Kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Teams)
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten

Nice-to-Haves:
 
  • Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d), Sekretärin (m/w/d), Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder ähnliches
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse

kununu Score / BS Gottschall GmbH: 4,9 - Weiterempfehlung: 100%:"Hervorragende Zusammenarbeit, jederzeit wieder. Sehr freundlich / kompetent und ergebnisorientiert. Klasse!!!" (August 2024)

Auf einen Blick

Ausgeschrieben seit: 14.07.2025
Branche: Sekretariat
Tätigkeitsbereich: Empfangs-Sekretär (m/w/d)
Einsatzort: Schwäbisch Hall
Bewerbung: Ohne Anschreiben
Referenz-Nr.: 406525A45260
Alexandra Stempfle
Alexandra Stempfle
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